Efter en længere periode med ekstraordinært mange byggesager, er antallet er indkomne nye byggesager på vej mod en normalisering. Der arbejdes fortsat fokuseret med at nedbringe puklen af sager, der er opstået i perioden og afdelingen vurderer, at puklen er færdigbehandlet omkring februar 2022. Straks-behandlingen af nye sager, der er fuldt oplyste, er nu nedbragt til 15 dage og KL’s servicemål på 40 dage i gennemsnitlig sagsbehandlingstid forventes nået til februar 2022.

Antallet af nye byggesager på enfamiliehus og sommerhuse er på vej mod en normalisering, efter at der i 2020 var tæt på en fordobling i antallet af sager. I september 2021 er der således kun en fjerdedel flere byggesager i forhold til foregående år.

Kommunens afdeling for byggesager har fået tilført ekstra ressourcer i perioden og vurderer nu, at en puklen af sager med lang sagsbehandlingstid vil være afsluttet i løbet af februar 2022. Det drejer sig om cirka 300 sager, som skal behandles ekstra, før der er normal drift igen. De fordeler sig på cirka 150 sager, der er klar til sagsbehandling på nuværende tidspunkt, og cirka 150 andre sager, der afventer at borgerne indsender supplerende materiale.

Afdelingen har modtaget mange henvendelser i perioden og har indført booking af telefonmøder via kommunens callcenter, for at undgå lang ventetider i telefonen.

Formanden for udvalget for natur, teknik og miljø Kim Lykke Jensen udtaler:

– Stigningen i antallet af byggesager har været voldsom i 2020 og vi er fortsat ramt med en pukkel af sager, som vi gør alt for at få nedbragt. Heldigvis er vi nu så langt, at vi kan se at antallet af indkomne sager, er på vej mod normalen. Samtidig straks-behandler vi mange af de nye sager på 15 dage, det er faktisk flot. Jeg er også glad for, at vi i budgetforliget for 2022 har afsat ekstra midler til håndtering af både byggesager og lokaplaner. I forhold til den pukkel af sager, der er blevet oparbejdet, håber jeg på, at vi i starten af det nye år, vil få dem helt afviklet.

Regeringen og KL har indgået en aftale om fælles servicemål, der sætter konkrete mål på kommunernes sagsbehandlingstid for blandt andet byggesager. Ifølge denne aftale er servicemålet for enfamiliehuse, sommerhuse og sekundært byggeri en sagsbehandlingstid på 40 dage. Kommunens afdeling for byggesager forventer at dette servicemål nås ved udgangen af januar 2022. Herefter vil indsatsen fortsætte og der vil blive arbejdet på at opnå Syddjurs Kommunes interne servicemål på under 4 uger i gennemsnitlig sagsbehandlingstid for alle typer byggerier.

Ventetiderne på landzonesager og erhvervssager er på 4 uger på nuværende tidspunkt.